Il software per la contabilità è un programma che aiuta a registrare tutte le transazioni rilevanti e a tenere sotto controllo l’andamento dell’attività.
Per essere pienamente funzionale per l’azienda, il software di contabilità necessita di una serie di caratteristiche di cui parleremo in questo articolo di Soft Solutions.
Cosa non può mancare in un software per la contabilità
Un buon software per la contabilità deve svolgere le operazioni fondamentali per ogni azienda, ovvero:
- incassi di fatture clienti e corrispettivi giornalieri, come rilascio di scontrini fiscali, ricevute fiscali, eccetera;
- pagamento fattura di acquisto;
- pagamento retribuzioni personali;
- altri pagamenti, ad esempio affitti, assicurazioni, condomini, eccetera;
- erogazione o accreditamento di un finanziamento;
- versamenti o prelievi bancari;
- pagamenti modelli F24, F23, imposte, tasse.
Per quanto riguarda le ritenute e le certificazioni la situazione si complica. È bene però che ogni software sia in grado di gestirle per:
- persone fisiche che esercitano attività d’impresa o arte e professione
- società di capitali residenti nel territorio dello Stato
- enti pubblici e privati diversi dalle società
- associazioni non riconosciute
- società di persone e enti equiparati, imprese agricole, condomini, curatori fallimentari, società ed enti non residenti in Italia, Pubblica Amministrazione, trust e Gruppi Europei di Interesse Economico (G.E.I.E).
Funzioni aggiuntive
A quelle sopracitate si aggiungono altre funzioni, che possono essere aggiunte in base all’esigenza dall’azienda. Si tratta di funzionalità non fondamentali, ma spesso molto utili per un corretto funzionamento dell’azienda.
- Gestione Mastrini e Partitari
- Gestione dei mastrini e il libro mastro
- Gestire il partitario di Clienti e Fornitori
- Avere degli scadenzari di Clienti e Fornitori
- Regola gli incassi Clienti e Gestione degli Effetti
- Gestione del recupero Crediti
- Gestione Cespiti ammortizzabili
- Avere la capacità di Fatturazione
- Tenere le contabilità Separate IVA
- Poter effettuare stampe Contabili e Bilancio
- Permettere la contabilità Analitica e Controllo di gestione
- Insieme a tante altre funzionalità specifiche che puoi personalizzare per la tua impresa.
